Politique de confidentialité

1. Identité de l'entreprise

Présence Digitale, agence numérique établie à Montréal, Québec, Canada.
Courriel : info@presencedigitale.ca
Téléphone : 1 450 808 2098

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25), un responsable a été désigné :

Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : info@presencedigitale.ca
Téléphone : 1 450 808 2098

3. Renseignements que nous collectons

• Formulaire de contact : nom, courriel, téléphone, entreprise, service d'intérêt et message.
• Formulaire de candidature (carrières) : nom, courriel, téléphone, lien vers le portfolio ou CV, lettre de motivation.
• Infolettre : adresse courriel uniquement, avec votre consentement explicite.
• Témoins (cookies) essentiels : préférence de langue et choix de consentement aux témoins. Aucun témoin de suivi ou publicitaire n'est utilisé actuellement.

4. Finalités de la collecte

• Répondre à vos demandes d'information ou de soumission.
• Traiter et évaluer les candidatures d'emploi.
• Vous envoyer notre infolettre si vous y êtes inscrit.
• Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site.

Vos renseignements ne sont jamais utilisés à d'autres fins sans obtenir votre consentement préalable.

5. Partage avec des tiers

Vos renseignements sont hébergés chez notre fournisseur d'infrastructure infonuagique (Supabase / Amazon Web Services). Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers.

6. Transferts hors Québec

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données à l'extérieur du Québec ou du Canada (notamment aux États-Unis). Avant tout transfert, nous procédons à une évaluation raisonnable des facteurs susceptibles d'avoir une incidence sur la protection des renseignements et nous nous assurons qu'ils bénéficient d'une protection équivalente à celle prévue par la loi québécoise.

7. Durée de conservation

• Demandes de contact : conservées jusqu'à 24 mois après le dernier échange.
• Candidatures : conservées jusqu'à 12 mois après la clôture du poste, sauf accord explicite pour une durée plus longue.
• Infolettre : jusqu'à votre désinscription.

Après ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

8. Vos droits

Vous disposez en tout temps du droit :

• d'accès à vos renseignements personnels ;
• de rectification si les renseignements sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
• de retrait du consentement à leur utilisation ou communication ;
• de désindexation ou de cessation de diffusion dans les cas prévus par la loi ;
• de portabilité de vos renseignements en format technologique structuré.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à info@presencedigitale.ca. Nous répondrons dans un délai maximal de 30 jours.

9. Témoins (cookies) et technologies similaires

Le site utilise uniquement des témoins essentiels au bon fonctionnement (mémorisation de la langue et du choix de consentement). Si nous ajoutons éventuellement des outils d'analyse ou de publicité (ex. Google Analytics, Meta Pixel), ceux-ci seront bloqués par défaut et n'activeront qu'après votre consentement explicite via la bannière.

Vous pouvez modifier vos préférences en tout temps depuis le lien « Gérer les témoins » présent dans le pied de page.

10. Sécurité

Le site est entièrement servi en HTTPS. Les données sont stockées de façon chiffrée, l'accès aux systèmes est restreint aux personnes autorisées et nous maintenons un registre interne des incidents de confidentialité.

11. Plainte auprès de la Commission d'accès à l'information

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec : www.cai.gouv.qc.ca.

12. Modifications

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La date de la dernière mise à jour est indiquée au haut du document.